Polityka prywatności

Informacje ogólne

Administratorem danych jest CASE – Centrum Analiz Społeczno-Ekonomicznych – fundacja naukowa z siedzibą w Warszawie przy ul. Zamenhofa 5/1b, 00-165, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000167095, numer identyfikacji podatkowej (NIP) 5260205291, numer rejestrowy działalności gospodarczej (REGON) 012118755 („CASE”).

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych przez CASE od osób odwiedzających jej stronę internetową oraz korzystających z usług świadczonych na jej stronie internetowej („Użytkownicy”) pod adresem http://www.case-research.eu/ („Strona internetowa”).
Celem niniejszej Polityki prywatności jest przekazanie informacji o wszystkich aspektach przetwarzania danych osobowych w sposób rzetelny, zrozumiały i możliwie najprostszy.
Cel, zakres i podstawa przetwarzania danych osobowych.

Witryna internetowa CASE wykorzystuje następujące pliki cookie:

• komunikacja z CASE – odpowiadanie na korespondencję, zapytania, prośby i skargi,
• usługi związane z biuletynem informacyjnym,
• rejestracja na wydarzenia CASE,
• administrowanie witryną internetową oraz badania i analiza aktywności w witrynie internetowej.

CASE przetwarza dane osobowe użytkowników, jeżeli są one niezbędne do prawidłowego świadczenia usług. Cel, podstawa prawna i czas trwania przetwarzania danych osobowych są określone oddzielnie dla każdego celu przetwarzania danych, zgodnie ze szczegółowymi klauzulami opisującymi różne cele przetwarzania danych, przedstawionymi poniżej.

Komunikacja z CASE

• Dane osobowe są pozyskiwane, gdy Użytkownik komunikuje się z CASE za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub telefonu.
• W takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika wyrażona poprzez kontakt z CASE.
• Dane osobowe przekazane podczas komunikacji z Użytkownikiem są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zapytania złożonego przez Użytkownika. Treść komunikacji może być rejestrowana.

Newsletter

• Zapisując się do newslettera, Użytkownik podaje swój adres e-mail.
• Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Dane osobowe w tym przypadku są przetwarzane w celu wysyłania newslettera zawierającego informacje o działalności, projektach i wydarzeniach organizowanych przez CASE.
• Dane Użytkownika będą przetwarzane do momentu wycofania zgody, a po jej cofnięciu-usunięte nie później niż w ciągu 30 dni.

Rejestracja na wydarzenia

• Rejestrując się na organizowane przez CASE wydarzenia Użytkownik podaje swoje imię i nazwisko, adres e-mail (wymagane) oraz afiliację instytucjonalną (opcjonalnie).
• Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są: wykonanie umowy, której przedmiotem jest udział w wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na: kontakcie z uczestnikami, na konieczności dokumentowania i rozliczania działań projektowych i statutowych oraz działaniach informacyjnych realizowanych poprzez wysyłkę informacji o tym wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Dane osobowe są uzyskiwane podczas rejestracji Użytkownika poprzez przesłanie formularza rejestracyjnego na wydarzenie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
• Przetwarzamy dane Użytkownika w celu rejestracji na wydarzenie lub w razie konieczności skontaktowania się z nim w sprawie wydarzenia i działań z nim związanych, tj. potwierdzenia obecności, kwalifikowalności wydatków, ew. zwrotu kosztów, sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych.
• Jeśli planujemy nagrywanie / fotografowanie i późniejszą publikację naszych wydarzeń – umieszczamy taka informację w widocznym miejscu w ogłoszeniu je promującym i ponownie informujemy o tym ustnie na początku wydarzenia.
• Jeśli użytkownik wyrazi odrębną, dobrowolną zgodę, którą może w każdej chwili wycofać, dane podane w formularzu rejestracyjnym (imię, nazwisko, adres e-mail, organizacja) mogą być również przetwarzane w celu wysyłania informacji o innych wydarzeniach i działaniach CASE.
• Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia wydarzenia, a następnie przez okres i w zakresie wymaganym przez prawo lub w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, a także ze względu na zgodę na otrzymywanie informacji o innych wydarzeniach i działaniach CASE, do momentu wycofania zgody na tego rodzaju przetwarzanie.

Zarządzanie stroną internetową, badania i analiza aktywności na stronie internetowej

• Dane gromadzone i przetwarzane podczas administrowania stroną internetową to adres IP, data i godzina serwera, informacje o przeglądarce, informacje o systemie operacyjnym, data i godzina odwiedzin strony internetowej, przybliżona lokalizacja, czas spędzony na stronie internetowej oraz odwiedzone podstrony. Podczas subskrypcji newslettera użytkownik podaje również swój adres e-mail.
• W takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez CASE.
• Kwestie dotyczące wykorzystania plików cookie zostały omówione w Polityce plików cookie.

Ujawnianie danych osobowych stronom trzecim

Dane osobowe użytkowników mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu CASE, takim jak dostawcy usług technologicznych, dostawcy i partnerzy świadczący usługi logistyczne, spedycyjne i dostawcze, dostawcy i partnerzy świadczący usługi marketingowe i reklamowe oraz Google Analytics. W takich przypadkach CASE wymaga od stron trzecich zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji oraz monitoruje, czy stosowane są odpowiednie środki ochrony danych osobowych.

Ponadto dane osobowe użytkowników mogą być również ujawniane podmiotom uprawnionym do uzyskania tych danych na mocy obowiązujących przepisów prawa, na przykład organom ścigania. W przypadkach dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa CASE może również ujawniać dane użytkowników organizacjom zajmującym się windykacją i wykupem wierzytelności.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Partnerzy CASE mają siedzibę głównie w EOG (UE oraz Islandia, Liechtenstein i Norwegia) lub w Szwajcarii, która jest krajem uznanym za zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
Niektórzy partnerzy CASE, tacy jak MailChimp, mają siedzibę poza EOG. W przypadku przekazywania danych poza EOG CASE monitoruje, czy partnerzy zapewniają wysoki poziom ochrony danych osobowych. Gwarancje te są udzielane w szczególności w formie zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez KE lub udziału w programie Privacy Shield na mocy decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA.

CASE dystrybuuje biuletyn i przyjmuje rejestracje na wydarzenia za pośrednictwem platformy marketingu e-mailowego MailChimp, co oznacza, że odbiorcą danych użytkowników jest Rocket Science Group LLC z siedzibą w Atlancie w Stanach Zjednoczonych. Ponieważ biuletyn jest dystrybuowany za pośrednictwem MailChimp, dane osobowe użytkowników są przekazywane do Stanów Zjednoczonych, ale są bezpieczne, ponieważ są chronione w ramach Tarczy Prywatności UE-USA. Można uzyskać kopię danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie danych osobowych

CASE nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji ani nie profiluje danych osobowych.

Czas przetwarzania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych użytkowników zależy od celu przetwarzania danych. Jest to przewidziane przepisami prawa (wymagającymi przechowywania danych przez określony czas) lub ma zasadnicze znaczenie dla wykonania umowy lub realizacji prawnie uzasadnionego interesu CASE lub osoby trzeciej.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, CASE przetwarza dane osobowe użytkownika do momentu cofnięcia zgody, a po jej cofnięciu przez okres obowiązywania przedawnienia roszczeń.

Jeśli przetwarzanie danych opiera się na wykonaniu umowy, CASE przetwarza dane osobowe użytkownika przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres ważności przedawnienia roszczeń.

Jeśli CASE przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu jako administrator danych, CASE przetwarza dane osobowe do momentu złożenia przez użytkownika skutecznego sprzeciwu.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma następujące prawa:

• prawo do żądania dostępu do swoich danych oraz do ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła wcześniej taką zgodę; cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez CASE.

Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z CASE pod adresem ul. Zamenhofa 5/1b, 00-165, Warszawa, lub pocztą elektroniczną pod adresem case@case-research.eu

CASE może odmówić wykonania niektórych z powyższych praw, jeżeli ich wykonanie jest niezgodne z uzasadnionym celem, dla którego CASE przetwarza dane.

Użytkownik zawsze podaje dane osobowe dobrowolnie, ale dane te muszą być podane, aby na przykład skontaktować się z CASE lub skorzystać z usługi Newsletter. Jeśli CASE usunie lub zaprzestanie przetwarzania danych osobowych, może to uniemożliwić świadczenie usług.

CASE gwarantuje poufność wszelkich danych osobowych ujawnionych CASE oraz podjęcie wszelkich środków w celu zabezpieczenia i ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami przepisów o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed nieuprawnionym dostępem

Polityka ciasteczek

CASE automatycznie gromadzi informacje zawarte w plikach cookie w celu zbierania danych dotyczących korzystania z Witryny przez Użytkownika. Prosimy o zapoznanie się z naszą Polityką plików cookie, aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i podobnych mechanizmach stosowanych przez CASE, ich przeznaczeniu oraz innych ważnych informacjach.

Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka prywatności może ulec zmianie lub aktualizacji, dlatego zalecamy regularne sprawdzanie zmian.
Wszelkie pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności należy kierować na adres ul. Zamenhofa 5/1b, 00-165, Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres case@case-research.eu.

Ostatnia aktualizacja: 19 listopada 2025